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Casos de uso Transportes & Mobilidade

O transporte público do futuro já está no WhatsApp

Centralize a informação ao passageiro, o RH e a operação no canal que todos já usam — com a IA a responder 24/7, em tempo real, e um humano sempre que é preciso.

  • Informação em tempo real
  • Alertas e desvios
  • RH e colaboradores
  • Motoristas e operação

Mobilidade · Assistente

online · responde na hora

A que horas passa o próximo 500 na Avenida? 🚌 10:24 ✓✓
Olá! 👋 O próximo 500 chega em 6 minutos. Quer ver o percurso? 10:25

Linha 500 → Centro

Paragem Avenida

Próximo: 6 min · depois 18 min

Ver percurso no mapa
Perfeito, obrigado! 🙌 10:26 ✓✓
horários e desvios tratados por IA
Escreva uma mensagem…

O canal que todos já usam

Sem app para instalar nem portais para memorizar: passageiros, colaboradores e motoristas já têm o WhatsApp aberto o dia todo.

Informação que chega mesmo

As mensagens no WhatsApp são abertas em cerca de 98% dos casos e lidas em minutos — ao contrário do email ou dos avisos afixados.

Menos chamadas, menos filas

A IA responde ao repetitivo — horários, tarifas, próximo autocarro — e liberta o apoio e o departamento de pessoal para o que importa.

Tudo registado e rastreável

Cada pedido, incidente ou objeto perdido fica com histórico, foto e estado — comunicação interna e externa auditável num só sítio.

Porquê o WhatsApp

Os números que fazem a diferença

~98%

das mensagens abertas — e lidas em minutos

24/7

informação e apoio, todos os dias do ano

0

apps para instalar — tudo no WhatsApp

1

canal para passageiros, RH e operação

Taxa de abertura do WhatsApp segundo dados públicos da indústria; os resultados variam consoante a operação.

O desafio

Os passageiros vivem no telemóvel — mas a operação ainda comunica em cartazes, rádio e papel

  • Informação dispersa entre site, apoio, app e paragens — e quase sempre desatualizada
  • Dúvidas repetidas sobre horários, linhas, tarifas e próximo autocarro
  • Passageiros sem resposta no momento — sobretudo fora de horas e em disrupção
  • Equipas no terreno sem canal fiável: escalas, incidentes e avisos por rádio ou papel
  • RH afogado em pedidos manuais de férias, recibos e declarações
A solução

A Zapify transforma o WhatsApp no SuperApp da mobilidade

  • Um assistente WhatsApp com menus, IA e apoio humano quando é preciso
  • Informação em tempo real puxada dos seus sistemas (horários GTFS-RT, GPS/AVL da frota)
  • Comunicação segmentada por linha, zona, depósito, turno ou função
  • Alertas e notificações em massa, na hora, para milhares de contactos
  • Pedidos estruturados com histórico, fotos e encaminhamento — internos e externos

O WhatsApp já faz parte do dia a dia dos seus passageiros e colaboradores. Nós ajudamos a operação a estar onde eles já estão.

Três frentes, um só canal

Onde a Zapify faz a diferença nos transportes

A informação ao utente ganha o palco principal — mas o mesmo WhatsApp serve as equipas e a operação.

Frente 1 · maior impacto

Informação ao utente, em tempo real

A dor número um do transporte público: o passageiro não sabe onde está o autocarro, se há atrasos, que linha apanhar ou quanto custa. A Zapify põe toda essa informação a uma mensagem de distância — com a IA a responder na hora e a puxar dados em tempo real da sua operação.

  • Próximo veículo e tempo de espera em tempo real
  • Planeador de viagem origem → destino com alternativas
  • Horários, linhas, paragens e mapa da rede
  • Alertas e desvios por linha, zona ou paragem subscrita
  • Tarifários, passes e carregamento de títulos
  • Objetos perdidos, reclamações e sugestões com estado
Frente 2 · equipas

Recursos Humanos & Colaboradores

O mesmo canal serve quem faz a operação acontecer. Pedidos, documentos e onboarding sem filas no departamento de pessoal — no WhatsApp que toda a equipa já usa, mesmo quem não tem email nem intranet.

  • Férias, faltas e recibos de vencimento
  • Declarações e documentos a pedido
  • Onboarding e formação de novos colaboradores
  • Comunicados internos por depósito, turno ou função
  • Inquéritos de clima e canal de denúncias
  • Avisos de segurança e saúde no trabalho
Frente 3 · terreno

Motoristas & Operação

A ligação direta entre a central e quem está na estrada. Escalas, incidentes e checklists tratados por conversa, com registo e fotografia — sem rádio, sem papel, sem telefonemas perdidos.

  • Escalas, turnos e pedidos de troca
  • Report de incidentes e avarias com foto e localização
  • Checklists de pré-viagem e inspeção
  • Mensagens de serviço e coordenação com a central
  • Confirmação de presença e início de turno
  • Apoio ao motorista 24/7
Casos de uso em transportes públicos

Passageiros, equipas e operação — no mesmo canal

Da primeira pergunta do passageiro ao início de turno do motorista, cada momento tratado por conversa.

01

Informação e planeamento de viagem

O passageiro consulta a rede e planeia a viagem sem sair do WhatsApp.

  • Horários, linhas e paragens
  • Próximo autocarro em tempo real
  • Planeador origem → destino
  • Alternativas e ligações
02

Alertas e desvios em tempo real

Avise cada passageiro do que lhe interessa, no momento em que acontece.

  • Interrupções, obras e greves
  • Desvios e percursos alternativos
  • Reforços e supressões
  • Subscrição por linha ou zona
03

Tarifários, passes e títulos

Da dúvida sobre a tarifa ao carregamento do passe — tudo por conversa.

  • Consulta de tarifas e zonas
  • Compra e carregamento de títulos
  • Renovação de passes
  • Comprovativos e faturas
04

Objetos perdidos, pedidos e reclamações

Pedidos estruturados com foto e localização, encaminhados e com estado.

  • Registo com foto e localização
  • Encaminhamento automático
  • Estado e histórico do pedido
  • Reclamações e sugestões
05

Portal do colaborador (RH)

Um balcão de RH no bolso de cada colaborador, sem filas nem email.

  • Férias, faltas e recibos
  • Declarações e documentos
  • Pedidos ao departamento de pessoal
  • Sem email corporativo
06

Onboarding, formação e comunicação interna

Integre, forme e mantenha toda a equipa informada no canal que já usam.

  • Onboarding de novos motoristas
  • Formação e microlearning
  • Comunicados por depósito/turno
  • Inquéritos e canal de denúncias
07

Escalas e turnos

O motorista consulta a escala e trata trocas sem passar pela central.

  • Consulta da escala
  • Pedidos de troca
  • Confirmação de presença
  • Início e fim de turno
08

Incidentes, avarias e checklists

Report do terreno com foto e GPS, aberto e rastreado num instante.

  • Report com foto e localização
  • Checklists de pré-viagem
  • Abertura de ocorrência
  • Registo e rastreio
09

Coordenação com a central

A central e a estrada ligadas, com todas as comunicações registadas.

  • Mensagens de serviço
  • Instruções em tempo real
  • Apoio ao motorista 24/7
  • Registo de comunicações
Uma plataforma ligada à sua operação

Integra-se com os sistemas que já usa

A Zapify liga-se aos seus sistemas de horários, localização de frota, bilhética e RH para puxar informação em tempo real e automatizar toda a comunicação.

Horários (GTFS / GTFS-RT)
GPS / AVL da frota
Bilhética & pagamentos
RH & recibos
CRM / apoio ao cliente
Gestão de escalas
BI & relatórios
Webhooks & API
Benefícios para cada frente

Vantagens para toda a operação

Para os passageiros

  • Informação na hora
  • Menos incerteza
  • Viagem mais simples

Para os RH

  • Menos filas no balcão
  • Processos digitais
  • Chega a toda a equipa

Para a operação

  • Central e terreno ligados
  • Incidentes rastreados
  • Menos rádio e papel

Para a gestão

  • Mais eficiência
  • Custos controlados
  • Métricas em tempo real

Leve este caso de uso consigo

Descarregue o folheto da Zapify para transportes públicos em PDF e partilhe com a sua equipa.

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