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Casos de uso Transportes & Mobilidade

O transporte público do futuro já está no WhatsApp

Centralize a informação ao passageiro, o RH e a operação no canal que todos já usam — com a IA respondendo 24/7, em tempo real, e um humano sempre que for preciso.

  • Informação em tempo real
  • Alertas e desvios
  • RH e colaboradores
  • Motoristas e operação

Mobilidade · Assistente

online · responde na hora

Que horas passa o próximo 500 na Avenida? 🚌 10:24 ✓✓
Olá! 👋 O próximo 500 chega em 6 minutos. Quer ver o trajeto? 10:25

Linha 500 → Centro

Parada Avenida

Próximo: 6 min · depois 18 min

Ver trajeto no mapa
Perfeito, obrigado! 🙌 10:26 ✓✓
horários e desvios tratados por IA
Escreva uma mensagem…

O canal que todos já usam

Sem app para instalar nem portais para memorizar: passageiros, colaboradores e motoristas já têm o WhatsApp aberto o dia todo.

Informação que chega de verdade

As mensagens no WhatsApp são abertas em cerca de 98% dos casos e lidas em minutos — ao contrário do e-mail ou dos avisos fixados.

Menos ligações, menos filas

A IA responde o repetitivo — horários, tarifas, próximo ônibus — e libera o atendimento e o departamento de pessoal para o que importa.

Tudo registrado e rastreável

Cada solicitação, incidente ou objeto perdido fica com histórico, foto e status — comunicação interna e externa auditável num só lugar.

Por que o WhatsApp

Os números que fazem a diferença

~98%

das mensagens abertas — e lidas em minutos

24/7

informação e atendimento, todos os dias do ano

0

apps para instalar — tudo no WhatsApp

1

canal para passageiros, RH e operação

Taxa de abertura do WhatsApp segundo dados públicos do setor; os resultados variam conforme a operação.

O desafio

Os passageiros vivem no celular — mas a operação ainda comunica em cartazes, rádio e papel

  • Informação dispersa entre site, atendimento, app e paradas — e quase sempre desatualizada
  • Dúvidas repetidas sobre horários, linhas, tarifas e próximo ônibus
  • Passageiros sem resposta na hora — sobretudo fora do expediente e em disrupções
  • Equipes em campo sem canal confiável: escalas, incidentes e avisos por rádio ou papel
  • RH afogado em solicitações manuais de férias, contracheques e declarações
A solução

A Zapify transforma o WhatsApp no SuperApp da mobilidade

  • Um assistente WhatsApp com menus, IA e atendimento humano quando for preciso
  • Informação em tempo real puxada dos seus sistemas (horários GTFS-RT, GPS/AVL da frota)
  • Comunicação segmentada por linha, zona, garagem, turno ou função
  • Alertas e notificações em massa, na hora, para milhares de contatos
  • Solicitações estruturadas com histórico, fotos e encaminhamento — internas e externas

O WhatsApp já faz parte do dia a dia dos seus passageiros e colaboradores. Nós ajudamos a operação a estar onde eles já estão.

Três frentes, um só canal

Onde a Zapify faz a diferença nos transportes

A informação ao usuário ganha o palco principal — mas o mesmo WhatsApp serve as equipes e a operação.

Frente 1 · maior impacto

Informação ao usuário, em tempo real

A dor número um do transporte público: o passageiro não sabe onde está o ônibus, se há atrasos, que linha pegar ou quanto custa. A Zapify coloca toda essa informação a uma mensagem de distância — com a IA respondendo na hora e puxando dados em tempo real da sua operação.

  • Próximo veículo e tempo de espera em tempo real
  • Planejador de viagem origem → destino com alternativas
  • Horários, linhas, paradas e mapa da rede
  • Alertas e desvios por linha, zona ou parada assinada
  • Tarifas, passes e recarga de bilhetes
  • Objetos perdidos, reclamações e sugestões com status
Frente 2 · equipes

Recursos Humanos & Colaboradores

O mesmo canal serve quem faz a operação acontecer. Solicitações, documentos e onboarding sem filas no departamento de pessoal — no WhatsApp que toda a equipe já usa, mesmo quem não tem e-mail nem intranet.

  • Férias, faltas e contracheques
  • Declarações e documentos sob demanda
  • Onboarding e treinamento de novos colaboradores
  • Comunicados internos por garagem, turno ou função
  • Pesquisas de clima e canal de denúncias
  • Avisos de segurança e saúde no trabalho
Frente 3 · campo

Motoristas & Operação

A ligação direta entre a central e quem está na estrada. Escalas, incidentes e checklists tratados por conversa, com registro e foto — sem rádio, sem papel, sem ligações perdidas.

  • Escalas, turnos e pedidos de troca
  • Report de incidentes e avarias com foto e localização
  • Checklists de pré-viagem e inspeção
  • Mensagens de serviço e coordenação com a central
  • Confirmação de presença e início de turno
  • Apoio ao motorista 24/7
Casos de uso em transporte público

Passageiros, equipes e operação — no mesmo canal

Da primeira pergunta do passageiro ao início de turno do motorista, cada momento tratado por conversa.

01

Informação e planejamento de viagem

O passageiro consulta a rede e planeja a viagem sem sair do WhatsApp.

  • Horários, linhas e paradas
  • Próximo ônibus em tempo real
  • Planejador origem → destino
  • Alternativas e conexões
02

Alertas e desvios em tempo real

Avise cada passageiro do que lhe interessa, no momento em que acontece.

  • Interrupções, obras e greves
  • Desvios e trajetos alternativos
  • Reforços e supressões
  • Assinatura por linha ou zona
03

Tarifas, passes e bilhetes

Da dúvida sobre a tarifa à recarga do passe — tudo por conversa.

  • Consulta de tarifas e zonas
  • Compra e recarga de bilhetes
  • Renovação de passes
  • Comprovantes e faturas
04

Objetos perdidos, solicitações e reclamações

Solicitações estruturadas com foto e localização, encaminhadas e com status.

  • Registro com foto e localização
  • Encaminhamento automático
  • Status e histórico da solicitação
  • Reclamações e sugestões
05

Portal do colaborador (RH)

Um balcão de RH no bolso de cada colaborador, sem filas nem e-mail.

  • Férias, faltas e contracheques
  • Declarações e documentos
  • Solicitações ao departamento de pessoal
  • Sem e-mail corporativo
06

Onboarding, treinamento e comunicação interna

Integre, treine e mantenha toda a equipe informada no canal que já usam.

  • Onboarding de novos motoristas
  • Treinamento e microlearning
  • Comunicados por garagem/turno
  • Pesquisas e canal de denúncias
07

Escalas e turnos

O motorista consulta a escala e trata trocas sem passar pela central.

  • Consulta da escala
  • Pedidos de troca
  • Confirmação de presença
  • Início e fim de turno
08

Incidentes, avarias e checklists

Report do campo com foto e GPS, aberto e rastreado num instante.

  • Report com foto e localização
  • Checklists de pré-viagem
  • Abertura de ocorrência
  • Registro e rastreio
09

Coordenação com a central

A central e a estrada conectadas, com todas as comunicações registradas.

  • Mensagens de serviço
  • Instruções em tempo real
  • Apoio ao motorista 24/7
  • Registro de comunicações
Uma plataforma conectada à sua operação

Integra-se com os sistemas que você já usa

A Zapify se conecta aos seus sistemas de horários, localização de frota, bilhetagem e RH para puxar informação em tempo real e automatizar toda a comunicação.

Horários (GTFS / GTFS-RT)
GPS / AVL da frota
Bilhetagem & pagamentos
RH & contracheques
CRM / atendimento ao cliente
Gestão de escalas
BI & relatórios
Webhooks & API
Benefícios para cada frente

Vantagens para toda a operação

Para os passageiros

  • Informação na hora
  • Menos incerteza
  • Viagem mais simples

Para o RH

  • Menos filas no balcão
  • Processos digitais
  • Chega a toda a equipe

Para a operação

  • Central e campo conectados
  • Incidentes rastreados
  • Menos rádio e papel

Para a gestão

  • Mais eficiência
  • Custos controlados
  • Métricas em tempo real

Leve este caso de uso com você

Baixe o folheto da Zapify para transporte público em PDF e compartilhe com a sua equipe.

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