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Casos de uso Feiras & Eventos

O evento do futuro já está no WhatsApp

Centralize a comunicação do seu evento no canal que os participantes já usam — da inscrição ao pós-evento, com a IA a atender milhares em simultâneo e um humano sempre que é preciso.

  • Informações em tempo real
  • Agenda sempre à mão
  • Milhares em simultâneo
  • Participantes de todo o mundo

Expo Connect · Assistente

online · responde na hora

Olá! A que horas começa amanhã? 📅 10:24 ✓✓
Olá! 👋 O evento abre às 09h30. Quer ver a próxima sessão? 10:25

Inovação no Retalho

Auditório A · 10h30

Piso 1 · Sala 3

Ver no mapa
Perfeito, obrigado! 🙌 10:26 ✓✓
agenda e mapa tratados por IA
Escreva uma mensagem…

Experiência mais fluida

Informação certa no momento certo — o participante sabe sempre onde ir e o que aí vem.

Milhares atendidos ao mesmo tempo

Picos de dúvidas na abertura e entre sessões — a IA responde a todos, sem fila no balcão de apoio.

Patrocinadores com mais palco

Expositores e patrocinadores ganham visibilidade e contactos qualificados no canal onde o participante está.

Dados e feedback em tempo real

Votações, inquéritos e métricas de participação para decidir durante e depois do evento.

O problema

Os participantes vivem no telemóvel — mas o evento ainda comunica em cartazes e emails

  • Informação dispersa por app, email, cartazes e site — ninguém encontra
  • Dúvidas repetidas que sobrecarregam o balcão de apoio
  • Participantes sem orientação: horários, salas, acessos e stands
  • Materiais dos palestrantes difíceis de partilhar e de encontrar
  • Feedback e votações lentos, em papel ou em apps que ninguém instala
A solução

A Zapify transforma o WhatsApp no SuperApp do evento

  • Automação com IA que atende milhares em simultâneo, com um humano sempre que é preciso
  • Toda a experiência do participante — antes, durante e depois — num só canal
  • Sem app para instalar: tudo no WhatsApp que o participante já usa
  • Comunicação personalizada e multilingue, para participantes de todo o mundo
  • Agenda, mapas, materiais e votações sempre à mão e atualizados em tempo real

O WhatsApp já faz parte do dia a dia dos seus participantes. Nós ajudamos o seu evento a estar onde eles já estão.

Casos de uso em feiras e eventos

Toda a experiência do participante, no canal que ele já usa

Da inscrição ao regresso a casa, cada momento do evento tratado por conversa.

01

Informações do evento

Horários, acessos e perguntas frequentes respondidos na hora, todos os dias.

  • Horários e programa geral
  • Acessos, portões e credenciais
  • Perguntas frequentes
  • Alertas e avisos importantes
02

Agenda & sessões

O participante consulta o programa e recebe lembretes das sessões que escolheu.

  • Programa completo e por dia
  • Lembretes de sessões
  • Alterações de última hora
  • Adicionar ao calendário
03

Mapas & navegação

Ninguém se perde no recinto — salas, serviços e percursos na palma da mão.

  • Mapa do recinto e salas
  • Serviços (bar, WC, apoio)
  • Como chegar e transportes
  • Estacionamento
04

Stands & expositores

O participante encontra os expositores certos e traça o percurso ideal.

  • Diretório de expositores
  • Áreas temáticas
  • Localização de cada stand
  • Percurso recomendado
05

Materiais dos palestrantes

Apresentações, documentos e links úteis entregues no chat, no momento certo.

  • Apresentações em PDF
  • Documentos e recursos
  • Links úteis
  • Gravações e replays
06

Votação & mensageria

Votações, Q&A e feedback em tempo real — sem app para instalar.

  • Votações em direto
  • Q&A com os palestrantes
  • Inquéritos de satisfação
  • Mensagens e avisos em massa
07

Networking & pós-evento

Mantenha a relação viva depois do evento e prepare a próxima edição.

  • Contactos e networking
  • Certificados de participação
  • Gravações on-demand
  • Convite para a próxima edição
Uma plataforma ligada ao seu evento

Integra-se com as ferramentas que já usa

A Zapify liga-se às principais plataformas de inscrições, bilhética e gestão de eventos para centralizar e automatizar toda a experiência do participante.

Inscrições / bilhética
CRM
Credenciais / acessos
Agenda / programa
Expositores / stands
Patrocinadores
Analytics
Webhooks & API
Benefícios para cada equipa

Vantagens para todo o evento

Para os participantes

  • Acesso rápido à informação
  • Melhor orientação
  • Experiência mais simples

Para a organização

  • Menos dúvidas repetidas
  • Comunicação centralizada
  • Mais agilidade

Para os palestrantes

  • Materiais fáceis de partilhar
  • Mais interação com a sala
  • Q&A e votações em direto

Para patrocinadores

  • Mais visibilidade
  • Contactos qualificados
  • Ativações mensuráveis

Leve este caso de uso consigo

Descarregue o folheto da Zapify para feiras & eventos em PDF e partilhe com a sua equipa.

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