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Casos de uso Feiras & Eventos

O evento do futuro já está no WhatsApp

Centralize a comunicação do seu evento no canal que os participantes já usam — da inscrição ao pós-evento, com a IA atendendo milhares ao mesmo tempo e um humano sempre que for preciso.

  • Informações em tempo real
  • Agenda sempre à mão
  • Milhares ao mesmo tempo
  • Participantes do mundo todo

Expo Connect · Assistente

online · responde na hora

Oi! Que horas começa amanhã? 📅 10:24 ✓✓
Oi! 👋 O evento abre às 09h30. Quer ver a próxima sessão? 10:25

Inovação no Varejo

Auditório A · 10h30

Piso 1 · Sala 3

Ver no mapa
Perfeito, obrigado! 🙌 10:26 ✓✓
agenda e mapa tratados por IA
Escreva uma mensagem…

Experiência mais fluida

A informação certa na hora certa — o participante sempre sabe aonde ir e o que vem a seguir.

Milhares atendidos ao mesmo tempo

Picos de dúvidas na abertura e entre sessões — a IA responde a todos, sem fila no balcão de apoio.

Mais palco para os patrocinadores

Expositores e patrocinadores ganham visibilidade e contatos qualificados no canal onde o participante está.

Dados e feedback em tempo real

Votações, pesquisas e métricas de participação para decidir durante e depois do evento.

O problema

Os participantes vivem no celular — mas o evento ainda comunica em cartazes e e-mails

  • Informação dispersa entre app, e-mail, cartazes e site — ninguém encontra
  • Dúvidas repetidas que sobrecarregam o balcão de apoio
  • Participantes sem orientação: horários, salas, acessos e estandes
  • Materiais dos palestrantes difíceis de compartilhar e de encontrar
  • Feedback e votações lentos, no papel ou em apps que ninguém instala
A solução

A Zapify transforma o WhatsApp no SuperApp do evento

  • Automação com IA que atende milhares ao mesmo tempo, com um humano sempre que for preciso
  • Toda a experiência do participante — antes, durante e depois — em um só canal
  • Sem app para instalar: tudo no WhatsApp que o participante já usa
  • Comunicação personalizada e multilíngue, para participantes do mundo todo
  • Agenda, mapas, materiais e votações sempre à mão e atualizados em tempo real

O WhatsApp já faz parte do dia a dia dos seus participantes. A gente ajuda o seu evento a estar onde eles já estão.

Casos de uso em feiras e eventos

Toda a experiência do participante, no canal que ele já usa

Da inscrição à volta para casa, cada momento do evento tratado por conversa.

01

Informações do evento

Horários, acessos e perguntas frequentes respondidos na hora, todos os dias.

  • Horários e programação geral
  • Acessos, portões e credenciais
  • Perguntas frequentes
  • Alertas e avisos importantes
02

Agenda & sessões

O participante consulta a programação e recebe lembretes das sessões que escolheu.

  • Programação completa e por dia
  • Lembretes de sessões
  • Mudanças de última hora
  • Adicionar ao calendário
03

Mapas & navegação

Ninguém se perde no local — salas, serviços e trajetos na palma da mão.

  • Mapa do local e salas
  • Serviços (bar, banheiros, apoio)
  • Como chegar e transporte
  • Estacionamento
04

Estandes & expositores

O participante encontra os expositores certos e traça o melhor trajeto.

  • Diretório de expositores
  • Áreas temáticas
  • Localização de cada estande
  • Trajeto recomendado
05

Materiais dos palestrantes

Apresentações, documentos e links úteis entregues no chat, na hora certa.

  • Apresentações em PDF
  • Documentos e recursos
  • Links úteis
  • Gravações e replays
06

Votação & mensageria

Votações, Q&A e feedback em tempo real — sem app para instalar.

  • Votações ao vivo
  • Q&A com os palestrantes
  • Pesquisas de satisfação
  • Mensagens e avisos em massa
07

Networking & pós-evento

Mantenha a relação viva depois do evento e prepare a próxima edição.

  • Contatos e networking
  • Certificados de participação
  • Gravações on-demand
  • Convite para a próxima edição
Uma plataforma conectada ao seu evento

Integra-se com as ferramentas que você já usa

A Zapify se conecta às principais plataformas de inscrições, ticketing e gestão de eventos para centralizar e automatizar toda a experiência do participante.

Inscrições / ticketing
CRM
Credenciais / acessos
Agenda / programação
Expositores / estandes
Patrocinadores
Analytics
Webhooks & API
Benefícios para cada equipe

Vantagens para o evento inteiro

Para os participantes

  • Acesso rápido à informação
  • Melhor orientação
  • Experiência mais simples

Para a organização

  • Menos dúvidas repetidas
  • Comunicação centralizada
  • Mais agilidade

Para os palestrantes

  • Materiais fáceis de compartilhar
  • Mais interação com a sala
  • Q&A e votações ao vivo

Para patrocinadores

  • Mais visibilidade
  • Contatos qualificados
  • Ativações mensuráveis

Leve este caso de uso com você

Baixe o folheto da Zapify para feiras & eventos em PDF e compartilhe com a sua equipe.

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